Restez compétitif

En parlant de concurrents, voici une autre raison pour laquelle vous devriez avoir un bureau physique : Pour rester en phase avec ce qui est attendu dans votre secteur. Si vos concurrents ont un bureau physique et rencontrent activement des clients, vous devriez probablement faire de même, si vous voulez rester compétitif. Comme nous l’avons mentionné plus haut, un client peut choisir d’aller chez votre concurrent s’il n’apprécie pas la commodité d’entrer dans un bureau et de travailler avec vous en face à face.

Stimuler le moral des employés

Certains employés aiment travailler avec leurs collègues. Ils gagnent de l’énergie, de l’enthousiasme et de la perspicacité en étant entourés d’autres personnes, ou même simplement en se tenant autour de la fontaine d’eau et en partageant une ou deux blagues.

Le travail à domicile peut être une source d’isolement et de tranquillité, même si une réunion Zoom vient parfois interrompre le silence. Si vous disposez d’un bureau physique, vos employés auront la possibilité de collaborer entre eux et de profiter de la vivacité de la compagnie des autres.

Créez un espace pour la collaboration

Dans le prolongement du point précédent, lorsque les employés travaillent ensemble dans le même espace, il est plus facile de collaborer et de partager des idées entre eux. Même si vous ne gardez pas un bureau pour le travail individuel, vous pouvez garder un bureau physique pour la collaboration. Disposez d’un lieu central pour les réunions, les séances de brainstorming, les ateliers, la formation d’équipes, etc.

Les employés peuvent continuer à travailler à distance, mais venir ensuite au bureau pour travailler avec l’équipe sur des projets. Le partage d’idées en personne est préférable en raison de l’énergie presque tangible qui se dégage de la présence des uns et des autres, ainsi que de la capacité à lire le langage corporel et à détecter les tons. Une telle communication humaine avancée n’est tout simplement pas possible par courrier électronique ou même par chat vidéo.

Créez une culture forte

L’un des principaux inconvénients du travail à distance est qu’il est difficile de créer et/ou de maintenir la culture de votre entreprise. Lorsque votre équipe travaille à distance depuis son bureau, son salon ou sa chambre, comment pouvez-vous créer une culture cohérente ?

Il ne fait aucun doute que vous éprouvez un sentiment différent lorsque vous entrez dans un bureau physique avec vos collègues. Ce sentiment est lié à la culture que vous avez créée en tant qu’organisation. Et l’un des moyens les plus faciles de créer une culture est de disposer d’un bureau physique. En effet, vous pouvez influer sur l’apparence, les sensations, les odeurs et les sons de votre bureau physique. La culture peut également être véhiculée par les couleurs de peinture, le choix des meubles et l’ambiance générale du bureau physique. Vous ne pouvez pas faire cela à distance.

Créez une identité de marque physique

Lorsque vous avez un bureau physique, vous avez la possibilité de créer une impression plus tangible de votre marque. De la même manière que la culture d’entreprise est créée, la personnalité unique de votre organisation, c’est-à-dire votre marque, peut être identifiée par les choix que vous faites dans et à travers votre bureau physique.

Un client qui entre dans votre bureau physique peut immédiatement prendre des décisions concernant votre marque. Pour un exemple concret, pensez à un bureau que vous avez visité récemment. Cela a-t-il influencé votre perception de cette organisation ?  Sans aucun doute, et il en va de même pour les clients qui entrent dans votre entreprise. Il est plus facile de montrer aux gens votre personnalité à travers votre bureau physique qu’à travers un site web ou une page Facebook.