La majorité des nouvelles entreprises démarrent dans un bureau à domicile. Certains entrepreneurs gèrent leur entreprise virtuellement pour économiser sur les frais généraux et ils embauchent souvent des travailleurs à distance pour éviter de payer un loyer. Toutefois, si votre entreprise et les membres de votre personnel se développent, vous souhaiterez peut-être chercher un nouvel espace de bureau pour votre entreprise en démarrage.

Le fait de disposer d’un espace de bureau consacré à votre entreprise, que vous ayez ou non un bureau à domicile, peut faire la différence, surtout si vous souhaitez offrir un meilleur environnement à vos employés actuels et futurs.

Le nombre de considérations qui accompagnent la recherche d’un bon environnement de travail peut rendre le processus très difficile lors de la recherche d’un espace de bureau pour une startup.

Au départ, trouver un emplacement est la tâche la plus fastidieuse pour les entreprises qui viennent de se lancer. Il est également pertinent de souligner que ce genre d’organisation peut être sujet à des déménagements fréquents.

Les start-ups les plus florissantes envisagent la possibilité d’attirer un grand nombre d’investisseurs, ce qui requiert un recrutement important. Étant donné l’augmentation de la taille de l’entreprise, il est impératif de chercher des bureaux plus vastes en investissant dans un nouvel espace de travail.

Sélectionner l’espace de bureau adéquat pour une entreprise est d’une importance capitale, et le prix ne doit pas être le seul critère à considérer.

Outre ces deux éléments, il y a deux autres facteurs qui détermineront le succès de votre start-up. Le premier de ces facteurs est la taille. Étant donné le coût relativement bas de la location, il est conseillé de ne pas opter pour un espace trop exigu. Si vous ne souhaitez pas investir dans un nouvel espace de travail à l’avenir, il est préférable de penser à long terme et de prévoir une éventuelle expansion.

D’autre part, la location d’un espace de bureau disproportionné par rapport à vos besoins entraînera des coûts irrationnels.

Il est également important de prendre en compte l’accessibilité et la beauté de l’endroit que vous envisagez.

Éléments importants à prendre en compte avant de rechercher un espace de bureau:

Quel est votre budget ?

Pour envisager les meilleures options, vous devez d’abord déterminer votre budget. Quelles sont vos dépenses actuelles ? Prenez en compte tous les petits détails, de l’internet à la technologie, en passant par le personnel et les fournitures. En plus de cela, incluez vos propres dépenses. De combien avez-vous besoin pour vivre ? Quels sont les cas marginaux éventuels qui pourraient alourdir vos dépenses ? Combien vous faut-il pour le marketing ou la publicité ?

Une fois que vous avez une liste avec les totaux de vos dépenses, calculez votre revenu estimé pour déterminer votre cash-flow. Combien pensez-vous gagner chaque mois ? Veillez à prendre en compte les périodes creuses, comme les vacances, et les scénarios les plus défavorables. Il est plus sûr de viser haut pour vos dépenses et de viser bas pour vos revenus. Après avoir soigneusement comparé vos revenus et vos dépenses, vous devriez avoir une idée claire du budget avec lequel vous travaillez.

Quels sont vos besoins ?

Après avoir établi votre budget, notez vos besoins en matière d’espace de bureau. Aurez-vous besoin d’un espace de stationnement pour vous-même, votre personnel et vos clients ? Aurez-vous besoin d’une vitrine dans un endroit très fréquenté pour attirer de nouveaux clients ? Devez-vous être situé près d’une autoroute pour faciliter la livraison de produits ou de fournitures volumineux ?

Quels sont les besoins de vos clients ?

Au-delà de vos propres besoins, vous devez également prendre en compte les besoins et les caractéristiques démographiques de vos clients. S’agit-il d’un espace de bureaux que les clients visiteront souvent ? Quelle distance sont-ils prêts à parcourir ? Qui est votre clientèle cible ? Où se trouvent-ils ? Il s’agit peut-être d’un client d’entreprise et il est plus logique d’être dans un espace entouré d’autres entreprises. Ou peut-être est-il plus judicieux d’être regroupé avec d’autres petites entreprises qui attirent votre client idéal.

Quels sont vos projets de croissance ?

Lorsque vous étudiez les options pour votre espace de bureau, tenez compte de vos plans de croissance. Avez-vous besoin d’un petit espace qui convienne à vous et à votre équipe pour le moment, ou d’un espace suffisamment grand pour vous permettre de vous développer si vous prévoyez de vous agrandir ?

 Il s’agit peut-être d’une nouvelle entreprise et il est difficile de la jauger, auquel cas il serait judicieux de rechercher un espace à court terme au cas où vous seriez dépassé par l’espace. D’un autre côté, il se peut que votre entreprise se développe rapidement et vous devriez donc envisager un espace qui peut accueillir votre équipe grandissante et qui sera disponible pour les prochaines années.

Si vous recherchez une durée de bail plus courte, vous pourrez peut-être en trouver une si un espace est inoccupé depuis longtemps. Les choix, tels que l’espace de coworking ou la sous-location, sont une autre méthode pour négocier un bail plus court et plus flexible. Soyez ouvert à la sous-location d’un bureau.

Si vous êtes encore fermement en mode croissance, la sous-location ou un Coworking Space sont l’une des meilleures options, plus réaliste.

Conclusion : Pensez au-delà du loyer

Ne laissez jamais le loyer dicter vos décisions en matière d’espace de bureau, car il peut affecter le bien-être de vos employés. Un meilleur espace a un impact sur la culture de votre entreprise car il encourage la créativité et motive les employés à travailler davantage. Il peut également affecter la capacité de votre startup à conserver et à embaucher des employés talentueux.

Tout en générant une impression agréable et durable sur les clients qui vous rendront visite, votre lieu de travail doit disposer d’un espace suffisant pour faciliter les pauses et autres activités vitales de l’équipe.

Bien que les apparences ne soient pas tout, elles sont souvent essentielles dans le monde de l’entreprise. Il vaut la peine de dépenser un peu plus pour avoir un bureau professionnel avec des toilettes sûres, propres et bien entretenues.