Vous avez besoin de réduire les dépenses de votre entreprise ? Commencez par ces 6 idées.
- 16 janvier 2023
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L’inflation n’a jamais été aussi élevée depuis 40 ans, ce qui pousse les entreprises de tout le pays à chercher de nouveaux moyens de s’adapter et de survivre dans ce contexte de plus en plus coûteux.
Trouver des moyens d’économiser de l’argent dans votre entreprise n’est pas toujours aussi évident que vous le pensez et peut provenir de quelques endroits que l’on ne regarde pas habituellement.
Si vous cherchez à réduire sérieusement vos frais généraux et à mettre en œuvre un changement à long terme dans vos dépenses professionnelles, poursuivez votre lecture. Nous vous proposons dix façons innovantes de commencer à économiser.
1. Utilisez la bonne technologie et tirez parti de l’automatisation
La technologie nous permet d’économiser de l’argent et de faire progresser nos entreprises d’une manière qui n’était pas possible il y a encore cinq ans. Des services de téléconférence et de paiement en ligne aux logiciels libres et aux applications de bureau à distance, il existe de nombreuses façons de réduire les coûts de l’entreprise grâce à la technologie.
Vous éliminez ainsi le temps consacré aux tâches fastidieuses, ce qui vous permet de concentrer vos effectifs sur ce qui compte vraiment. De plus, ces plates-formes logicielles offrent de nombreux autres avantages, comme une meilleure communication, une meilleure reconnaissance et une gestion améliorée du flux de travail.
2. Créer et respecter un budget pour votre entreprise
L’établissement d’un budget va de pair avec la réduction des coûts de l’entreprise, car il est impossible de prendre des décisions financières judicieuses sans avoir une idée claire des entrées et des sorties d’argent de votre entreprise chaque mois. Un budget d’entreprise que vous utilisez quotidiennement peut devenir un outil puissant pour réduire efficacement les coûts de votre entreprise.
3. Explorer un nouveau lieu de travail pour vous et vos équipes
Les dépenses liées à l’existence d’un lieu d’activité physique peuvent être considérables et, dans de nombreux cas, elles sont inévitables. Toutefois, si votre situation peut changer, vous pouvez réduire considérablement vos frais d’exploitation en réduisant la taille de votre bureau, en examinant la possibilité de sous-traiter des m² non exploités ou même en convertissant votre entreprise en une activité à domicile avec des employés exerçant le télétravail ou d’exploiter l’abonnement JustWork pour avoir accès à plusieurs Coworking Space avec un seul interlocuteur.
C’est un excellent conseil pour réduire les dépenses des entreprises.
Analysez l’espace physique dont vous disposez, car il est fort probable que vous n’ayez pas besoin d’autant d’espace de travail ou de stockage. Fusionnez différentes parties de votre entreprise, comme le fait d’avoir un bon espace à double usage. Une salle de réunion pourrait être une salle de repos, par exemple.
4 Acheter des équipements reconditionnés
L’achat d’équipements neufs au prix de détail représente un coût important pour l’entreprise. Vous pouvez réduire ces dépenses en achetant des meubles et des équipements remis à neuf qui sont souvent aussi bons que les équipements neufs, mais offerts par les fabricants à un prix réduit.
5. Pensez au troc
Le troc est un échange de vos biens et services contre des biens et services dont vous avez besoin sans qu’aucune somme d’argent ne change de main. Lorsqu’un accord de troc réussi est conclu, vous pouvez réduire les coûts de votre entreprise en évitant la dépense initiale pour répondre à un besoin immédiat.
6. Externaliser des tâches et des processus
Il y a des aspects de la gestion d’une entreprise qui, quoi qu’il arrive, ressemblent à du travail. Il y a de la paperasse à remplir, des salaires à gérer et un million d’autres points à mettre en place. Le problème, c’est que ces activités pas très amusantes prennent souvent beaucoup de temps. Cela signifie plus d’heures de travail et plus d’argent.
Vous devriez envisager d’externaliser certaines de ces tâches et processus, afin que votre équipe puisse se concentrer sur le véritable travail de votre entreprise. Que vous soyez une petite entreprise, une société établie ou une start-up, l’externalisation de vos RH ou d’autres parties de votre entreprise peut avoir un impact immédiat sur vos résultats.
Demandez-vous si vous avez besoin d’un développeur web à plein temps, d’un graphiste, d’un rédacteur de contenu, etc.
Ne gaspillez plus d’argent quand vous n’en avez pas besoin !
Quelle que soit la bonne santé de votre entreprise, la réduction des coûts de l’entreprise est toujours dans l’esprit d’un propriétaire d’entreprise.
Les conseils fournis vous aideront certainement à réduire les coûts de votre entreprise, à court et à long terme. Mais la dernière chose que vous voulez faire est de vous séparer de votre personnel. Cela peut être une pente glissante vers une rotation élevée.
Essayez une combinaison de ces conseils (ou même tous), et vous commencerez à réduire les coûts de votre entreprise avant même de vous en rendre compte.
Si vous avez des questions sur la réduction des frais généraux et des coûts de votre entreprise, nous sommes là pour vous aider.4
