1. Lancez des programmes de bien-être, pas seulement des espaces

Lancez un programme de bien-être éducatif, avec un thème spécifique chaque mois, comme les services de santé mentale, les services de santé financière et la nutrition, avec des conseils, des incitations et/ou des conférenciers invités. Prévoyez des espaces bien éclairés, privés sur le plan acoustique et confortables, que les gens pourront utiliser lors des vidéoconférences avec le service.

L’exercice physique présente de nombreux avantages pour la santé physique et mentale. Mettez les employés en contact avec les salles de sport locales en proposant un programme de remboursement de l’abonnement à une salle de sport. Si l’espace et le budget le permettent, les entreprises peuvent intégrer une salle de sport complète qui est gérée avec un vestiaire sur place, des produits, un service de serviettes, des nutritionnistes, des entraîneurs et des cours collectifs. Les cours collectifs peuvent avoir l’avantage supplémentaire de créer une communauté qui peut transcender les départements ou les projets et peuvent inciter les employés à être plus énergiques et productifs pour le reste de leur journée de travail.

Vous manquez d’espace ou la culture de votre entreprise favorise le plein air ? Envisagez d’intégrer un programme de vélos qui encourage les employés à apporter leurs propres vélos et à en prêter pour les aider à sortir. N’oubliez pas qu’il est nécessaire de disposer d’un endroit où prendre une douche après l’exercice pour ceux qui prévoient d’utiliser ces installations ou ces programmes tout au long de la journée.

2. Manger pour se connecter

Ce que nous mangeons contribue à la façon dont nous nous sentons et à notre performance. Mettez à la disposition des employés un espace où ils peuvent se préparer à manger tout en proposant des aliments frais et sains au bureau pour les employés qui sont en déplacement. Encouragez les employés à éviter de programmer des réunions pendant les repas pour leur laisser le temps de manger, que ce soit au bureau ou à l’extérieur. Créez un espace pour les pauses qui soit proche d’une fenêtre ou d’un espace extérieur afin d’intégrer autant de lumière naturelle et d’air frais que possible.

Les employés adorent les collations spéciales pop-up. Encouragez les gens à faire une pause, à se ressourcer en dehors des heures de repas habituelles et à prendre le temps de nouer des liens avec leurs collègues en proposant des snacks pop-up de façon semi-régulière. En plaçant ces pop-ups à l’extérieur ou près de la lumière naturelle et dans des zones bien fréquentées, vous pouvez attirer plus de monde et les encourager à s’attarder et à interagir avec leurs collègues.

3. Faites entrer la nature et encouragez les gens à sortir.

La biophilie, la lumière du jour et l’air frais réduisent les niveaux de stress, aident les gens à se ressourcer et rendent les employés plus alertes. Si le lieu de travail n’a pas le potentiel de soutenir des caractéristiques biophiles, commencez à répertorier les ressources naturelles urbaines à proximité et les moyens de s’y rendre.

De nombreuses études confirment les bienfaits intuitifs de la nature sur le lieu de travail. La nature rétablit nos fonctions cognitives et notre sentiment de bien-être. C’est pourquoi les gens sont intuitivement attirés par les espaces qui offrent un accès à la verdure, aux points d’eau, à la lumière du soleil et à l’air frais – que ce soit visuellement par de grandes fenêtres ou par des entrées menant à des aménagements extérieurs. L’absence d’éléments naturels – même quelque chose d’aussi simple que des plantes d’intérieur en pot – peut décourager les gens d’utiliser un espace.

4. Célébrez ensemble les accomplissements

Le sentiment d’appartenance à une communauté et le sentiment d’être apprécié sont des facteurs essentiels de motivation et de fidélisation. Différents types de célébrations peuvent rassembler les gens et leur donner une raison d’être au bureau. La culture est essentielle pour montrer de manière authentique que les employés sont appréciés, ainsi que les dirigeants qui célèbrent les progrès et les grandes réalisations. Allouez un budget pour la nourriture ou les activités et prévoyez des espaces pour ces célébrations. Ces espaces peuvent être séparés des espaces de travail ciblés afin de limiter les distractions pour les autres et de permettre aux célébrants de s’attarder et de nouer des liens plus forts.

5. Renforcer la cohésion de l’équipe

Chacun se recharge différemment, certains ont besoin de s’éloigner et d’être seuls, tandis que d’autres se ressourcent en retrouvant leurs collègues. La première étape d’une organisation doit consister à comprendre sa culture afin de donner la priorité aux différents espaces qui permettent aux employés de se ressourcer de la manière qui leur convient le mieux. Associez les espaces à des protocoles pour encourager leur utilisation ; les entreprises peuvent envoyer des invitations pour une pause de 10 minutes ou intégrer un puzzle ou une table de jeu avec des sièges et une signalisation dans un endroit pratique qui encourage l’utilisation. Créez une adhésion à l’échelle du bureau en demandant aux dirigeants d’assister aux sessions et d’inviter d’autres membres de leurs équipes à se joindre à eux pour utiliser ces espaces.

6. Instaurer la flexibilité

Que ce soit pour être plus innovant, plus productif ou pour créer des liens sociaux afin de maximiser le temps passé à travailler à distance, le bureau physique est un lieu où les gens se retrouvent. Alors que de nombreux employeurs suggèrent un certain nombre de jours « au bureau », cela peut tomber à plat si une partie de l’équipe est toujours hybride. Les membres de l’équipe peuvent ne pas être en mesure de contribuer de manière égale s’ils ne sont pas présents en personne. Même avec un accès égal à la technologie, les préjugés de proximité existent, et sans formation ni sensibilisation constante, même l’équipe la mieux intentionnée peut avoir du mal à les surmonter. 

Les dirigeants peuvent travailler avec les équipes pour coordonner les jours de présence au bureau ainsi que l’accès à l’autre. L’espace de l’équipe peut être différent selon le type d’équipe et de travail. Il peut s’agir d’une signalétique permettant aux employés de savoir plus facilement où aller, d’espaces où laisser les documents physiques accrochés, d’une technologie permettant le partage en personne, et de différents niveaux d’enceinte en fonction des niveaux de volume typiques et du besoin d’intimité.

Aller de l’avant 

De nombreuses entreprises ont découvert que leurs équipes pouvaient encore être productives en travaillant à distance pendant la pandémie. Le défi consiste maintenant à se sentir mieux au bureau, même dans le cadre d’un modèle hybride. Le besoin de collaboration et d’interaction sociale en personne est une forte motivation pour redécouvrir son bureau. Pourtant, les gens ont découvert que la flexibilité du travail à domicile présente également des avantages indéniables. 

Les entreprises doivent s’attacher à réimaginer leur environnement de bureau pour passer d’un modèle de travail obsolète à un modèle de travail plus motivant. Nos recherches offrent des suggestions sur la façon de commencer. Mais la première étape doit toujours consister à connaître votre propre culture d’entreprise et les besoins de vos employés pour créer un lieu de travail heureux qui permette à votre entreprise de pros